表格在工作和生活中具有多種重要的作用：
數據展示與組織。表格是一種有效的數據可視化工具，能夠清晰、規整地展示大量信息，便於用戶瀏覽和獲取數據。通過表格的排序、搜尋、篩選和分頁功能，用戶可以組織和對比信息，快速查詢差異和變化。
數據管理和分析。表格支持數據錄入和管理，用戶可以輕鬆地輸入、編輯和整理數據。此外，表格還提供強大的計算功能，如自動求和、平均值等，以及數據透視表等高級分析工具，幫助用戶深入理解數據的分布和規律。
提高工作效率。表格的自動化功能，如宏和VBA編程，可以自動化繁瑣的操作，節省時間和精力。
增強信息的可讀性和可靠性。表格通過其縱橫排列，可以簡明地顯示事物的隸屬關係和數據分項，增強對比性和可讀性。
便於數據共享和交換。表格與Microsoft Office套件如Word、PowerPoint等有很好的兼容性，方便數據在不同軟體之間的共享和轉移。
總之，表格在現代工作和生活中扮演著至關重要的角色，是提高效率和處理複雜數據的關鍵工具。