制定計劃的過程包括以下幾個步驟：
列出待辦事項：首先，將所有必須要做的事情列出來，避免遺漏，並便於合理安排時間。
分類事項：將列好的清單按重要緊急程度分類，着重處理重要緊急和重要不緊急的事情，對於緊急但不重要的事情，平時應注意預防，對於不重要不緊急的事情可以抽空處理，或者交由別人代爲處理，甚至可以不處理。
設定目標：使用SMART原則來設定目標，即目標應該是具體的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可達到的（Achievable）、相關的（Relevant）和有時間限制的（Time-bound）。
制定行動計劃：在制定計劃的過程中，適當給自己思考的時間，先制定(2-3)個計劃，如有不符合自己能完全的要求，適當的調整自己可執行計劃。
執行和調整：試着完成制定的計劃去實現，看看能否接受自己在計劃的過程中完成一小部分計劃，如有不符合自己能完全的要求，適當的調整自己可執行計劃。
持續提醒和執行：計劃過程中不斷提醒自己，持之以恆，把計劃目標轉變爲現實目標。
量化和實際執行：計劃寫出來是給自己看的，不是爲了應付差事。計劃的作用是讓每一次都能偶更好，但是，如果計劃只是計劃，計劃裏面的內容不能量化，計劃沒有切實可行的依據，執行難度大，做計劃的一方又不願意按照計劃的內容，去100%的執行，那這個計劃也只是一箇擺設而已，毫無計劃可言。
通過以上步驟，可以有效地制定和執行計劃，以達到更好的工作和生活效果。