重要通知的格式通常包括以下幾個部分：
標題：標題應位於通知的第一行正中，可以簡單地寫「通知」二字，如果通知重要或緊急，也可以寫為「重要通知」或「緊急通知」以引起注意。有時，可以在「通知」前加上發通知單位的名稱或通知的主要內容。
稱呼：稱呼應寫在第二行頂格，指明被通知者的姓名、職稱或單位名稱。在某些情況下，如果通知事項簡短且內容單一，可以省略稱呼，直接從正文開始。
正文：正文部分應另起一行，空兩格開始寫作。正文的內容應根據具體通知的事項而定，例如，開會的通知需要寫明時間、地點、參加對象和會議內容，以及相關要求。工作布置的通知則需寫明事件的目的、意義、具體要求和做法。
落款：落款包括署名和日期，分兩行寫在正文的右下方。署名指明發布通知的單位或個人，日期標明通知的發布時間。
此外，一些額外的格式考慮包括：
標題醒目：使用大號字型、加粗或醒目顏色以吸引注意。
稱呼親切：根據收信人的不同使用適當的稱呼，如「親愛的同學們」或「尊敬的老師們」，以拉近彼此距離。
正文簡潔明了：先說重點再展開細節，適當加入溫馨提示或注意事項。
結尾禮貌：表達感謝或期待參與，可加上祝福話語。
落款規範：寫明發布單位或個人及時間，增加通知的權威性。
在撰寫通知時，還應注意主送對象的明確性、正文的簡潔性和落款的規範性。