電子郵件副本是一種利用原始靜止圖像複製經濟模式的格式副本。它通過副本功能便於電子郵件的傳輸，使得郵件的接收者可以擁有一箇與發送者發送時完全相同的郵件副本。電子郵件副本的圖像通常被保存在名爲EM的文件夾中。需要注意的是，對於攝像片斷和錄音文件，電子郵件副本無法再次複製。如果存儲卡沒有足夠的空間保存所創建的副本，將會顯示警告信息。
在國際貿易中，電子郵件副本也被稱爲電抄，是指賣方應買方要求向其發出的電傳的副本。在FOB、CFR等條件下，賣方需要在貨物裝船後立即將裝船細節電傳給買方，以便買方及時辦理投保或準備接貨。賣方則必須在議付時提供電傳副本，以證明賣方已按規定發送電傳。