填寫1040表格的步驟如下：
基本信息填寫。需要填寫名和姓、社會安全號碼。如果是夫妻聯合申報，還要填寫配偶的名和姓，以及配偶的社會安全卡號。此外，還需要填寫家庭地址、所在城市、所在州、Zip Code郵政編碼。如果居住在海外也要填寫海外的居住地址。
申報納稅身份。Filing Status包括個人報稅、夫妻合併申報、夫妻分開申報、一家之主（有孩子需撫養的單親爸爸或單親媽媽）、有子女的鰥夫或寡婦等。
免稅情況。Exemptions包括自己、配偶和有需要撫養的孩子或長輩。在Dependents家屬欄裏填寫他們的姓名、社會安全卡號、親屬關係、是否滿17歲。
填寫收入Income情況。包括薪資收入、利息收入、股息紅利、去年選擇列舉扣除額時拿到的退稅金額、離婚所得贍養費、附表C中的所得金額扣除各項費用後的淨所得額、股票淨所得、一般個人退休金賬戶、退休年金賬戶、如果有小型公司在報完稅後會拿到1表格，此處填K1表格中的金額。如果有租金收入也在此處填寫；畜牧養殖種植類收入、解僱後失業補助金金額、社會福利、扣除上述收入後的其它收入金額。
填寫調整收入項目欄(Adjuseted Gross Income)。包括教育支出、商業類可減免稅款、健康儲蓄金開支的賬戶、搬家費用、自僱稅金額、自僱者當年度存在退休金賬戶中的金額、自僱者當年健康保險費用等。