1688淘管家是幫助用戶一站式處理與供應商鋪貨、下單、上新等操作的後台，同時也能查看供銷商動態及產品公告等信息。若要訪問1688淘管家，首先需要進入1688貨源網站（1688.com），在主頁最上方找到並點擊【我的阿里】進入個人後台頁面。然後在1688買家工作檯上方找到並點擊「分銷辦理」，即可對1688渠道中的一件代發或購買的產品進行檢查和操作。此外，也可以直接輸入網址（https://guanjia.1688.com）快速進行檢查和代發產品的操作。
對於淘寶商家進行一件代發的辦理操作，可以在產品詳情頁中點擊「一鍵鋪貨」，然後登錄淘寶賬號進入千牛賣家中心。在【寶物辦理】-【前史中的寶物】就能看到代銷產品，通過對產品標題、價格等內容進行編輯且去除供銷商的二維碼和信息後即可進行上架。這一過程並不需要通過1688的淘管家來進行。