Cover letter是學術出版中的一個重要組成部分，主要用於介紹投稿內容並說明投稿的背景和目的。以下是一個典型的Cover letter格式和內容的概述：
開頭：Cover letter的開頭應該正式且簡潔。可以使用「On behalf of my co-authors, I am submitting the enclosed material for possible publication in [雜誌名]。」這樣的語句來開始。
日期和抬頭：
在右上角寫上日期。
在左上角寫上抬頭，如果沒有特定的編輯，可以寫給editor-in-chief，並寫上雜誌的名字和地址。
稱呼：使用「Dear Prof. [姓氏]」或者「Dear Dr. [姓氏]」作為開頭，表達對接收者的尊重。
引言：第一段簡要介紹投稿到該雜誌的原因，並表達對該雜誌的信任和期望。
內容介紹：第二段開始簡要介紹文章內容，重點強調文章的意義和創新性。如果文章有重大或有趣的發現，應該在這裡著重指出。
陳述：包括但不限於文章未在其他雜誌發表、所有作者同意提交、沒有經濟利益衝突等聲明。有些雜誌可能要求列出項目經費來源。
結尾：以禮貌的方式結束Cover letter，感謝編輯或主編的時間和考慮。最後包括通訊作者的名字、簽字和地址等聯繫方式。
格式：
信紙最好使用有單位logo和抬頭的信紙，然後掃描或電子簽名生成PDF。
使用列表格式來組織內容可以使Cover letter更加清晰易讀。
通過遵循這些格式和內容指導原則，可以確保Cover letter的專業性和有效性，從而提高投稿的成功率。