Excel是一個功能強大的電子表格程式,提供了許多捷徑和技巧來提高工作效率。以下是一些有用的Excel使用技巧:
快速隱藏和顯示行列。選中要隱藏的列標,並將其向左拖動即可隱藏所選列。雙擊列標可以取消隱藏。
快速跳轉到工作表的不同部分。在表格中,雙擊單元格框線可以快速跳轉到最底部或最頂部。
調整兩列的位置。選中一列,按住Shift鍵並拖動框線可以調整兩列的位置。
快速選取連續區域。先選中部分區域,然後按住Shift鍵並雙擊單元格框線可以快速選中當前區域之前或之後的區域。
快速核對兩列數據。按住Ctrl鍵並依次單擊兩個要核對的列標,然後按Ctrl+\鍵可以選中兩列中不同的數據。
製作斜線表頭。通過設定單元格格式來添加斜線。
凍結視窗。選擇要凍結的行或列,然後依次點擊「視圖」和「凍結首行」或「凍結首列」。
使用快捷鍵。例如Ctrl+C用於複製,Ctrl+V用於貼上,Ctrl+Z用於撤銷上一步操作等。
快速查找和替換。使用Ctrl+F進行查找,使用Ctrl+H進行替換。
批量操作。例如,使用Ctrl+A全選,然後進行編輯或格式化操作。
恢復E+顯示。選中數據,按下Ctrl+1調出設定視窗,點擊「自定義」並在類型中輸入一個0。
分類求和。按下F5調出定位空的單元格,隨後按下Alt+=實現快速求和。
隱藏數據。選中數據,按下Ctrl+1調出設定視窗,在自定義格式中將代碼設定為「;;;」,則所有數據都會顯示為星號。
這些技巧可以幫助用戶更高效地使用Excel。