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excel到期日提醒

Excel中,可以通過使用「TODAY函式」、「DATEDIF函式」和「IF函式」結合「條件格式」來設定到期日提醒。具體步驟如下:

核對契約起始和終止日期:在Excel中,將契約的「起始日期」和「終止日期」輸入,並確保這兩個日期是正確的。

插入輔助列:在右側插入三列,分別命名為「今日時間」、「剩餘時長」和「期限情況」。

輸入當前日期:在「今日時間」列中,使用`Today`函式來提取當前的日期。

計算剩餘天數:在「剩餘時長」列中,使用`DATEDIF`函式來計算從「起始日期」到「今日時間」之間的天數。

設定IF條件公式:在「期限情況」列中,根據工作要求,使用`IF`條件公式來標記不同的到期狀態,例如,如果剩餘天數小於或等於30天,則標註為「快到期」,其他情況則標註為「正常範圍」。

使用條件格式:將「剩餘時長」列選中,點擊「開始」、「條件格式」、「新建規則」,選擇「只為包含以下內容的單元格設定格式」,在「單元格值」中選擇「小於或等於」,輸入「數字30」,然後為這些單元格設定標記色,如紅色,以突出顯示「快到期」的狀態。

重複設定:如果需要對「期限情況」列進行不同的標記色設定,可以重複上述步驟。

通過這些步驟,可以在Excel中創建一個到期日提醒功能,幫助用戶快速識別哪些契約或產品即將到期,從而提前做好準備。