Excel的SUBTOTAL函式用於返回一個數據區域的分類匯總結果。它有11種對應的計算規則，分別使用數字1到11和101到111來代替。
當SUBTOTAL函式的第一個參數為1到11時，它包括手動隱藏的行，當為101到111時，則排除手動隱藏的行，始終排除已篩選掉的單元格。SUBTOTAL函式可以套用於多個區域，最多可以設定254個引用的數據區域。
SUBTOTAL函式的一些常見用途包括：
隱藏數據求和。當隱藏某些數據行時，使用SUBTOTAL(9)或SUBTOTAL(109)可以僅計算可見單元格的和。
篩選數據後求和。使用SUBTOTAL(9)或SUBTOTAL(109)可以忽略篩選結果中隱藏的數據，僅計算可見單元格的和。
求平均值。使用SUBTOTAL(1)或SUBTOTAL(101)可以計算可見單元格的平均值，包括隱藏的數據。
計數和最大值。使用SUBTOTAL(2)或SUBTOTAL(102)可以統計非空單元格的個數，包括隱藏的數據；使用SUBTOTAL(4)或SUBTOTAL(104)可以求最大值，包括隱藏的數據。
篩選後序號自動更新。使用SUBTOTAL(103)可以確保序號列在篩選後保持連續和自動更新。