使用HP打印機掃描文檔或照片的步驟大致如下：
確保HP打印機的全功能驅動程序已安裝在電腦上。如果尚未安裝，可以從HP官網下載並安裝。
打開打印機，抬起掃描儀蓋板，並將文檔或照片放置在掃描儀玻璃板上，確保打印面朝下，按照掃描儀平臺上的指引或標記正確放置。對於支持自動文檔進紙器的打印機，可以將多頁文檔放入進紙器。
在電腦上，單擊開始菜單，找到HP的掃描軟件（例如“HP MFP Scan”），打開軟件後，選擇掃描模式（如PDF或JPEG），並設置其他掃描參數（如分辨率、顏色等）。
點擊“掃描”開始掃描。如果需要掃描多頁文檔，可以選擇“掃描更多”選項，並按照提示操作。
掃描完成後，預覽掃描的圖像。如果需要，可以調整亮度、對比度等。
點擊“保存”，選擇保存掃描文件的路徑和文件名，保存掃描的圖像。
此外，還可以使用系統內嵌的掃描軟件（如Windows傳真和掃描）進行掃描。在更早的Windows版本中，這可能是唯一的選擇。按照軟件提示操作，選擇掃描源、文件格式等，然後進行掃描。