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outlook搜尋技巧

Outlook中進行高級搜尋的技巧包括:

使用搜尋框進行基本搜尋。在Outlook的搜尋框中,可以使用簡單的關鍵字搜尋來找到特定的郵件。例如,輸入「發件人:沈XX」可以搜尋沈XX傳送的所有郵件;輸入「主題:電腦」可以搜尋包含「電腦」這個詞的郵件主題;輸入「正文:契約」可以搜尋包含「契約」這個詞的郵件正文。

選擇搜尋位置。在搜尋之前,選擇要搜尋的資料夾或視圖,例如「郵件」「日曆」或「聯繫人」。如果需要進行全面的搜尋,包括所有Outlook項目,不管它們位於哪個資料夾中,應選擇「所有項目」。

使用工具列上的搜尋框。在Outlook視窗右上角的搜尋框中輸入搜尋詞,Outlook會在「搜尋」選項卡上顯示搜尋結果。每次切換視圖時,可能需要重新輸入搜尋詞。

在特定項目內進行搜尋。例如,在「郵件」中搜尋時,可以選擇在「當前資料夾」「子資料夾」「所有郵件」或「所有項目」中進行搜尋。同樣,在「日曆」「聯繫人」「任務」和「備註」中也有相應的搜尋選項。

使用高級搜尋選項。在「檔案」-「選項」-「自定義功能區」中,可以選擇顯示搜尋工具在選單中。這樣可以使用更精細的搜尋選項,包括指定PST檔案或資料夾進行搜尋。

保存智慧型資料夾。如果經常使用某個搜尋查詢,可以在「搜尋」選項卡上單擊「保存搜尋」,然後為智慧型資料夾輸入名稱,以便快速訪問。

掌握這些技巧可以大大提高在Outlook中查找信息時的效率和準確性。