在Outlook中，附屬檔案的默認保存位置是「文檔」資料夾。用戶無法更改這個默認設定，但每次保存附屬檔案時都可以選擇不同的位置。若要保存附屬檔案，可以：
選擇附屬檔案圖示右側的下拉箭頭以打開附屬檔案選單。
選擇「另外儲存為」以將附屬檔案保存到計算機或雲存儲位置。
如果發件人使用了OneDrive或其他雲存儲選項，系統將自動保存對附屬檔案所做的任何更改。若發件人未使用雲存儲選項，用戶可以選擇「保存到 OneDrive」來保存附屬檔案。
此外，Outlook還提供了檔案預覽功能，用戶可以在「檔案>選項」>信任中心>信任中心設定>附屬檔案處理中關閉附屬檔案預覽。如果使用Microsoft Edge作為默認瀏覽器，Outlook將在Edge中打開PDF附屬檔案。若要在Adobe Acrobat Reader或其他PDF查看器中打開此類附屬檔案，用戶需要更改附屬檔案的檔案關聯。Outlook使用默認瀏覽器打開或預覽多種類型的附屬檔案，若要更改默認瀏覽器，請參閱在Windows 10中更改默認瀏覽器。
如果存在同名檔案，使用「保存所有附屬檔案」時，Outlook會創建一個新檔案，如Filename (1)、Filename (2)等。根據設計，Outlook會追加數字，而不是提示覆蓋每個檔案。
關於Outlook附屬檔案的臨時快取資料夾，它位於C糟的隱藏資料夾中，例如：「C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Windows\InetCache\Content.Outlook」。這個資料夾是隱藏的，需要搜尋定位才能顯示。Outlook的附屬檔案臨時快取資料夾可以清空，這可以解決一些Outlook附屬檔案打開異常的問題。這個方法適用於Windows 10、Windows 7系統，以及Outlook 2010、Outlook 365等。