在PowerPoint中更換模板的步驟如下：
打開PowerPoint演示文稿，點擊工具列中的「設計」選項。
在「設計」選項卡中，可以看到多種預設的設計模板，包括不同的背景、色彩方案和字型風格，用戶可以選擇一個滿意的模板，也可以點擊「更多」按鈕展開更多可用的模板選項，通過滑鼠滑過這些模板，可以看到一個實時預覽，展示模板套用到當前幻燈片上的效果。
選擇或上傳背景圖片。如果預設模板不滿足需求，可以點擊「格式背景」按鈕，選擇純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充等，甚至是圖案填充。例如，選擇「圖片或紋理填充」，然後點擊「檔案」按鈕，從計算機中上傳希望作為背景的圖片。上傳圖片後，還可以對圖片進行一些調整，如調整透明度、添加藝術效果等，以確保文字內容的可讀性。
保存模板。當定製了一個滿意的PPT背景後，可以將其保存為模板，以便將來可以快速使用。點擊「檔案」選單，選擇「另外儲存為」，在彈出的視窗中選擇「PowerPoint模板」格式，並給檔案一個合適的名字。
此外，如果需要更換整個模板設計，可以進入「幻燈片母版」中，清空母版所保存的模板格式，然後將新的模板設計複製到母版中，並調整到原模板的後續頁面之後，退出母版設計。當保存新模板設計之後，在PPT編輯頁面新增幻燈片頁面即可完成模板替換。