播放PPT（PowerPoint）檔案的主要方法有演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展台瀏覽。具體如下：
演講者放映。這是默認的放映類型，全螢幕顯示幻燈片，演講者擁有完全的控制權，可以手動或自動切換幻燈片和動畫，還可以對幻燈片內容做標記，並在放映過程中錄製旁白。
觀眾自行瀏覽。此模式下，幻燈片在標準視窗中顯示，觀眾可以通過提供的選單進行翻頁、列印、瀏覽，但不能單擊滑鼠進行放映，只能自動放映或使用滾動條。
在展台瀏覽。全螢幕顯示幻燈片，與演講者放映的顯示界面相同，但在放映過程中，除了保留滑鼠游標用於選擇螢幕對象外，其他功能失效，終止放映需使用Esc鍵。
具體的播放操作有：
按F5鍵，從第一頁開始播放。
點擊頂部的「幻燈片放映」，選擇「從頭開始」，從第一頁開始播放。
按Shift+F5鍵，從當前頁開始播放。
選取要播放的幻燈片頁面，點擊頂部的「幻燈片放映」，選擇「從當前頁幻燈片開始」，從當前頁全螢幕播放，可使用滑鼠或鍵盤進行換頁。
設定PPT的播放方式有：
打開PPT，依次點擊「幻燈片放映」—「設定放映方式」，可詳細設定放映類型、選項、多監視器、幻燈片、換片方式等，完成後點擊「確定」。
在「普通」視圖中，單擊幻燈片中的視頻，點擊「播放」選項卡，可在「開始」旁邊選擇「自動」或「單擊」播放方式。
插入視頻播放有：
直接播放視頻。將視頻檔案插入到幻燈片中，PPT提供簡單的[暫停]和[繼續播]控制。
插入控制項播放視頻。將視頻檔案作為控制項插入到幻燈片中，通過修改控制項屬性播放視頻，有多種操作按鈕，播放進程自己控制。