使用PPT模板的基本步驟如下：
打開PPT，點擊「檔案」，在「新建」對話框中點擊「新建」選項卡。
在「瀏覽」中找到要套用的模板所在的資料夾，選擇模板檔案，然後點擊，模板檔案將被載入到PPT中。
可以通過拖放的方式將模板檔案拖放到PPT中來套用模板。
如果模板檔案是potx格式的，需要先將其另外儲存為pptx格式，然後才能在PPT中套用。
在「任務窗格」選單中選擇「幻燈片設計」，打開幻燈片設計任務窗格。
單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被套用了這個模板。
如果只想讓某張幻燈片套用模板，先選擇這張幻燈片，然後把滑鼠移到想要套用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇「套用於選定幻燈片」，這樣只有被選定的幻燈片才套用了這個模板。
如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇「用於所有新演示文稿」。
如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」，在彈出的對話框中找到模板檔案，雙擊，該模板被套用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。