製作PPT美工時，應遵循以下步驟和原則：
確定主題和風格。確保主題與內容相關，風格與主題匹配。
準備素材。包括圖片、圖表、音頻、視頻和文字等，素材應符合主題和風格。
設計排版。確定PPT的整體佈局，包括標題、文字、圖片和圖表的位置和大小。選擇與主題匹配的字體和顏色。
添加特效。可適當添加動畫和轉場效果，但注意不要過度使用，以免分散觀衆注意力。
調整細節。不斷調整排版、字體和顏色等細節，確保最終效果符合預期。
使用形狀和蒙版。利用PPT中的形狀工具，如矩形、梯形等，進行特殊排版。使用蒙版技巧，如添加透明度的矩形覆蓋圖片，提高視覺效果。
親密度、對齊和重複原則。應用親密度原則，使相關信息靠近。使用對齊工具保持頁面整潔。通過重複使用相同元素（如字體、顏色）增加一致性。
配色原則。選擇1~3種主色調，搭配中性色（如黑、白、灰），確保文字與背景有足夠對比度。
字體選擇。選擇1~3種字體，保持同一層級內容字體一致，使用非襯線體提高可讀性。
特殊美化技巧。如添加修飾（圓環、線條）、使用不常見圖形、漸變效果、透明度設置、加陰影、背景紋理、加icon、加底座和立體效果等，可增加PPT的美感和層次感。