在Microsoft Word中創建和使用模板的步驟如下：
製作模板。首先，確定模板的格式和內容，例如，設定標題、正文等部分的樣式。可以使用Word的功能，如頁面顏色、文本樣式、圖片等來設計模板。在Word中，可以通過設計選項卡來更改頁面顏色，添加圖片作為背景，或者通過檔案選項卡來保存模板。
保存模板。設計好模板後，需要將其保存為Word模板檔案（.dotm格式）。在Word中，選擇檔案選項卡，然後選擇另外儲存為。在保存位置填寫電腦上準備存放模板的資料夾路徑。確保選擇.dotm格式作為檔案類型，這是Word模板檔案的格式。
使用模板。當需要新建文檔時，可以在Word中選擇個人模板中的.dotm檔案，以此為基礎創建新文檔。這樣，新文檔就會採用模板的格式和內容。
此外，如果需要對模板進行修改，可以在Word中右擊模板檔案，選擇編輯，即可進入修改模式。修改完成後保存即可更新模板。如果在使用模板創建的文檔中進行了樣式修改，並勾選了基於該模板的新文檔，那麼在保存檔案時，這些修改也會同步到模板中。