複製和套用格式
Word格式刷的作用是複製和套用格式。具體來說，當用戶在Word文檔中選中一段文字或文本，並使用格式刷工具後，滑鼠指針會變成一個小刷子的形狀，此時，用戶可以刷過其他文本或段落，這些文本或段落的格式會變得與之前選中的文本格式相同，這包括但不限於字型、顏色、大小、框線樣式等。
格式刷功能在處理大量重複格式設定時非常有用，可以顯著提高工作效率，例如，如果文檔中有多個段落需要相同的標題格式，使用格式刷可以避免逐一對每個段落進行格式設定。
此外，格式刷的使用方式相對簡單，用戶可以通過單擊或雙擊格式刷按鈕來使用這一功能，雙擊後，格式刷可以多次套用相同的格式，而不需要重複設定。