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商洽函是什麼意思

公文

商洽函是一種公文,主要用於平行機關或不相隸屬機關之間在商討合作、協調工作或委託事項時使用的文書。

商洽函通常包含函的正文,由商洽原由(發函的原因)和商洽事項(需要協商或聯繫的具體工作)兩個部分組成。在結構上,商洽函一般包括標題、正文和落款。標題通常包括髮文機關、事由和文種類別(函),正文部分首先頂格寫受文單位,然後說明發函的原因和需要聯繫的事項,最後提出具體要求,落款處需標明法定作者、日期,並加蓋公章。商洽函的語言應規範、明了,語氣需符合內容的要求。