打包檔案通常指的是將一個或多個檔案或資料夾通過壓縮軟體進行壓縮的過程，以便於存儲、傳輸和共享。這個過程不僅減少了檔案占用的空間，而且方便了網路間的傳送。打包與壓縮是兩個不同的概念：打包是指將多個檔案或資料夾組合成一個單獨的檔案，而壓縮則是在打包的基礎上進一步減小檔案體積的操作。常用的壓縮軟體包括WinRAR、WinZip、7-Zip等，用戶可以通過這些軟體的相應功能來實現檔案的打包操作。
在Windows系統中，用戶可以使用系統自帶的壓縮工具或第三方軟體進行檔案打包和解壓縮操作。例如，選擇需要打包的檔案或資料夾，右鍵選擇「傳送到」選項中的「壓縮(zipped)資料夾」，或使用第三方軟體的相應功能即可完成打包。