視頻會議是一種利用通信設備和網絡技術，使位於不同地點的人們能夠進行實時交流和麪對面交談的會議形式。它通過圖形和聲音的傳輸，讓與會者能夠看到對方的聲音、形象、動作和表情，並可以發送電子演示內容，從而提供一種身臨其境的感覺。視頻會議的主要優點包括：
實時交流：與會者可以即時進行語音和視頻通信。
協同工作：不同地點的人員可以共同參與討論和工作。
共享文檔：可以共享文檔和其他媒體內容，便於協作。
成本節約：減少了人員出差的時間和經濟成本，提高了工作效率。
環境友好：有助於減少碳排放，因爲不需要人員長途移動。
視頻會議可以根據參會地點的數目分爲點對點會議和多點會議。對於政府機關、企業事業單位等，可能需要穩定安全的網絡、可靠的會議質量和正規的會議環境，因此會使用專業的視頻會議設備組建專門的系統。而對於個人或家庭用戶，則可以通過簡單的視頻軟件如騰訊QQ等進行視頻聊天。
目前市場上的視頻會議系統包括硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統。硬件視頻會議系統需要部署自己的服務，並可能需要長期支付雲服務費用，而軟件視頻會議系統則可以通過電腦和外部視頻採集設備實現遠程視頻交流，前期不需要部署服務，但可能需要支付雲服務費用。
視頻會議的應用範圍廣泛，包括學習、培訓、會議聯繫等，並且隨着技術的發展和普及，越來越多的人和企業開始接受並使用視頻會議作爲溝通和協作的工具。