什麼是訂購單

由採購部門填寫的憑證

訂購單，也稱為Purchase Order，簡稱PO，是由採購部門填寫的憑證，主要包括商品或勞務的名稱、數量、種類、價格、供貨商名稱和地址、付款條件等內容。訂購單是企業採購部門向原材料、燃料、零部件、辦公用品等的供應者發出的訂單，是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的採購訂單計劃，並下達至供應商執行。訂購單一式多聯，其正聯送交供應商處理，副聯則送至企業內部的驗收部門、應付憑單部門和編制請購單部門，同時採購部留存一聯。