信件的格式一般包括以下幾個部分：
稱呼。位於信件的開頭，頂格書寫，通常後面跟有冒號。稱呼可以加上一些限定或修飾詞，如「親愛的」等。
問候語。通常在稱呼之後，下一行空兩格書寫。問候語可以是簡單的「您好！」或者更具體的問候，如「近來身體是否安康」等。
正文。正文是信件的主體部分，通常位於問候語之後，可以分為若乾段來書寫。正文的內容可以是關於寫信人的生活、學習、工作等。
祝頌語。位於正文之後，一般包括「此致」和「敬禮」兩個部分。其中，「此致」可以有兩種書寫位置，一是緊接著正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。「敬禮」寫在「此致」的下一行，頂格書寫，後應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
署名和日期。寫信人的姓名或名字寫在祝頌語下方空一至兩行的右側。日期寫在名字右下方，由年、月、日組成。
這些格式有助於保持書信的整潔和禮貌，同時也便於收信人閱讀和理解信件的內容。