傳真是一種文件傳輸方式，主要通過電子信號將文件從一臺傳真機發送到另一臺傳真機。發送傳真的步驟通常包括：
準備傳真機和文件。確保有一臺可以正常工作的傳真機，以及將要發送的文件，這些文件可以是紙質文檔或電子文檔（如PDF或Word文件）。如果是紙質文件，需要將其掃描或複製成電子文檔。
設置傳真機。打開傳真機，根據機型和功能進行相應設置，包括但不限於選擇傳真分辨率、設置傳真封頁、輸入接收方的傳真號碼等。
撥打接收方號碼。使用電話撥打接收方的傳真號碼，在撥號前，可能需要加上國際區號和城市區號。
發送文件。在收到傳真信號後，按下傳真機上的“發送”或“開始”按鈕，文件將開始傳輸，如果需要發送多頁文件，需要在傳真機上選擇相應的頁數。
確認發送結果。發送完成後，傳真機通常會顯示發送結果，可以查看傳真發送是否成功以及是否有任何錯誤或失敗的消息。
對於接收傳真，一般現代傳真機都有自動接收功能，當電話響起時，機器會自動開始接收傳真，接收後也會自動打印出來。