公章在公文中的位置有一定的規定，具體如下：
單一機關行文時，印章應端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章頂端應上距正文（或附屬檔案說明）一行之內。
聯合行文時，印章與各發文機關署名應一一對應，端正、居中下壓發文機關署名。最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期。印章之間應排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應上距正文（或附屬檔案說明）一行之內。
印章用紅色，不得出現空白印章。當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應調整行距、字距，使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
單一機關製發的公文，落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應當上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。
聯合機關製發的公文，需要加蓋2個印章時，應當將日期拉開，左右各空7個字；主辦機關在前，2個印章均壓成文日期，採用同種加蓋印章方式，並保證印章端正、排列整齊；2個印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。
聯合機關製發的公文，需要加蓋3個以上印章時，應當將各發文機關名稱（可使用規範簡稱）排在成文日期和印章之間。