公文行文格式主要包括以下幾個部分：
標題。公文標題通常使用2號小標宋體字，居中排布。如果標題較長，可以分兩行或多行居中排布，但應保持詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當。標題排列可以使用梯形或菱形。
正文。正文一般使用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行時頂格。正文中的結構層次序數可以使用「一、」「（一）」「1.」「（1）」等標識。第一層使用黑體字，第二層使用楷體字，第三層和第四層使用仿宋體字。
附屬檔案。如果有附屬檔案，應在正文下空一行左空二字標註「附屬檔案」二字，後跟全形冒號和附屬檔案名稱。附屬檔案名稱後不加標點符號。如果附屬檔案名稱較長，需回行時，應與上一行附屬檔案名稱的首字對齊。
發文機關署名和成文日期。單一機關行文時，發文機關署名一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期。聯合行文時，發文機關署名按照發文機關順序整齊排列，印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名。
版記。版記包括主題詞、抄送、印發機關和印發時間等信息。版記中的反線應位於版心下邊緣之下，版記的位置應位於公文最後一頁。
此外，公文的紙張一般使用GB/T148中規定的A4型紙，成品幅面尺寸為210mm×297mm。公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等信息應位於眉首部分。