要使用Word進行排版，可以按照以下步驟操作：
新建文檔。打開Word並新建一箇文檔。
輸入文本。在文檔中輸入所需的文本。
設置字體和字號。選中文本，然後在“開始”選項卡中調整字體、字號和顏色。通常，系統默認的中文字體是“宋體”，字號是“五號”，但可以根據需要選擇不同的字體和大小。
應用樣式。使用Word的樣式功能可以快速應用一致的格式和排版。選擇標題、正文、引用等樣式，並將其應用到文檔中的相應部分。
對齊文本。使用對齊功能將文本對齊到左側、右側、居中或兩端對齊。選中要對齊的文本，然後在工具欄上選擇對應的對齊按鈕。
調整行距和段落間距。通過調整行距和段落間距，可以使文檔看起來更整齊。在Word的工具欄上，點擊“段落”選項卡，然後選擇適當的行距和段落間距。
設置頁邊距和頁面佈局。通過調整頁邊距和頁面佈局，可以使文檔的版面更整齊。選擇“佈局”選項卡，然後選擇“頁邊距”或“頁面佈局”按鈕，根據需要進行調整。
使用列表。對於較長的段落，可以使用列表，使其更加清晰易讀。一般可以使用有序列表或無序列表。
插入圖片。如果需要，可以插入圖片。插入圖片時建議採用嵌入式方式，這樣可以避免傳送文件時因爲缺失引用文件而導致無法打開文檔的情況。
分欄排版。如果需要將文檔進行分欄排版，可以在“佈局”選項卡中進行設置。
以上步驟可以幫助用戶有效地進行Word文檔排版。