計算考勤通常涉及以下幾個步驟：
計算實際出勤天數。這等於應出勤天數減去缺勤天數。應出勤天數則是月曆天數減去周末天數（如周六、周日）和法定假日天數。
計算缺勤天數。這包括事假、病假、婚假、產假、喪假、探親假、年假、工傷假和曠工等天數。
工資計算。這通常基於勞動契約中的工資標準，或者如果沒有勞動契約，則基於每月實發工資。根據《關於職工全年月平均工作時間和工資折算的通知》（勞部發3號），每月計薪天數為21.75天。日工資計算方法是勞動契約約定的工資除以21.75天。
考勤扣款計算。這等於日工資乘以缺勤天數。
此外，考勤管理還包括遲到、早退和工時的記錄。例如，遲到是在8:30以後打卡，早退是在17:30之前打卡。工時計算則是根據打卡時間來計算上班和下班時間差。
考勤的計算還可以通過自動化的系統來完成，這些系統可以自動採集員工的打卡記錄，並根據班次、請假和加班數據來自動計算出勤結果。這種方法更為詳盡和精準，適用於大多數企業和部門。