規劃計劃可以分爲以下幾個步驟：
明確目標。首先要明確自己想要做的事情，把想做的事情寫出來，明確核心。這包括明確項目的目標，應該是具體的、可衡量的、有意義的，並與組織的戰略和目標相一致。
分析現狀。站在不同的角度、不同的環境分析自己當前的情況，瞭解自己的現狀，由此得到方向的確定。這包括收集和分析相關的項目信息，如項目的範圍、時間表、成本、人員需求、風險、質量要求等。
制定長期和短期計劃。圍繞核心制定整段時間的長期計劃，並且制定出整體框架，並將長期計劃分解成一箇一箇短期計劃。這包括確定項目範圍，項目範圍定義了項目的邊界，包括哪些工作是項目的一部分，哪些工作不是項目的一部分。
制定行動計劃。適當給自己思考的時間，先制定(2~3)個計劃，計劃不太建議一次性給自己要求太多。項目計劃是指將項目範圍、時間表、成本和質量要求轉化爲可執行的任務和活動的過程。
實施和調整計劃。然後去實施自己制定的計劃，在實施計劃的過程中不斷總結、反思，爭取能夠讓自己更加快速高效地完成所要實現的目標。在實施的過程中根據當時獲得的新信息不斷調整長期計劃和短期計劃。
獎勵和總結。如果計劃實施順利，適時地在每一箇階段給自己一箇獎勵，比如去旅旅遊、喫一頓好的、買一箇心儀已久的東西等等。如果計劃實施失敗，總結產生問題的原因。