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密送人什麼意思

密送人指的是在電子郵件中使用的一種功能,允許發件人將郵件傳送給一個或多個收件人,同時將這些收件人的信息對其他指定的收件人保密。具體來說:

密送人的作用:

確保某些信息不被所有收件人知曉,例如在處理敏感或內部事務時。

允許發件人在不直接通知所有收件人的情況下,向特定人員提供相關信息。

密送人的套用場景:

當需要通知上級或同事關於某些事情,但不想讓所有人都知道時,可以使用密送功能。

在傳送重要或緊急郵件時,為了確保自己不會忘記,可以將郵件同時傳送給自己,但設定為密送,以便在沒有打擾他人的情況下管理郵件。

當傳送通知類郵件時,為了避免所有人都在郵件中回復,可以將收件人的郵件地址列表放在密送人里,這樣只有發件人和密送人可以看到收件人信息,避免不必要的回覆和通知。

通過以上解釋,我們可以看到密送人功能在保護隱私、提高工作效率以及管理郵件方面發揮著重要作用。