打印座位名牌的步驟如下：
打開Word文檔，新建一箇空白文件。
在頁面設置中，將紙張大小設置爲B5或A4，根據實際需要選擇紙張大小，一般小的座位牌一張B5紙可以打印兩個，大的則可用A4紙，並選擇橫向方向。
頁邊距設爲0，然後插入一箇表格，設置爲2行2列。
調整表格大小，使其與座位牌的高寬相同，在表格屬性中指定行高和列寬。
在表格中輸入出席者的姓名，可以通過點擊“插入”-“表格”-選擇1行2列來輸入。
使用“文字方向”功能，將所有文字順時針旋轉90°和逆時針旋轉90°，以使文字在座位牌上更美觀。
調整文字的對齊方式，使其整齊。
選中整個表格，點擊“表格屬性”，修改行-尺寸，選擇指定高度，例如輸入20，以適應坐席牌的大小。
調整字體大小和樣式，以確保打印出來的座位名牌清晰易讀。
如果需要，可以使用“郵件”選項卡下的“插入合併域”功能，從Excel文檔中導入與會名單，並選擇相應的表頭作爲座位名牌上的信息。
完成設置後，點擊“郵件”選項卡下的“完成併合並”，選擇“編輯單個文檔”，然後保存或直接打印。
這樣，就可以根據需要打印出整齊美觀的座位名牌了。