使用Word格式刷的步驟如下：
打開Word文檔並選中想要複製格式的文本。
在Word的「開始」選項卡中找到形似刷子的圖示，這就是格式刷。
點擊格式刷按鈕，滑鼠指針會變成刷子的圖示。
將滑鼠指針移動到想要套用格式的文本上，點擊一次以套用格式。
如果需要套用格式到多個地方，可以雙擊格式刷按鈕，然後連續點擊要套用格式的文本。
另外，還可以按住Ctrl鍵並單擊一次，然後再單擊其他文本，實現連續套用格式。或者按住Shift鍵並拖動滑鼠選擇文本區域，鬆開Shift鍵後套用格式。
如果想取消格式刷的功能，再次點擊格式刷按鈕即可。
此外，還可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+C複製格式，然後使用Ctrl+Shift+V貼上到其他文本上。