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怎麼做報告

製作一份報告需要遵循以下步驟:

格式要求。標題使用2號宋體加粗,主送部門或領導用仿宋3號,正文也使用仿宋3號,附件部分用3號仿宋字體標識。正文中,結構層次序數第一層爲“一、”,第二層爲“(一)”,第三層爲“1.”,第四層爲“(1)”。如果有附件,在正文下1行左空2字標識“附件”,後標冒號和名稱。

寫作大綱。報告的大綱應包括報告的原由、過程內容、論據描述、事件陳述、調研內容等,以及報告的目的、建議、結論或想法。特別是,如果是定期報告,應根據公司要求編寫;如果是臨時安排,則應根據具體情況編寫。

報告時機。選擇合適的報告時機非常重要,應在任務進度達到特定百分比時及時通知相關人員,並在出現錯誤或需要授權時向領導請示。

報告內容。首先,應記錄初始數據,包括事件的發生情況、涉及人員、採取的行動等。其次,描述正常情況和問題情況,與常規情況對比,解釋意外情況的潛在影響。然後,描述事件的根本原因及調查過程。最後,提出改進方案或措施。

報告技巧。使用“電梯三十秒法則”,明確領導訴求,提供定性結論和定量數據。利用“魚骨圖法”進行報告編制,以清晰展示工作進展和重點。

後續跟進。報告後應及時確認領導的要求,並根據指示制定下一階段的目標,通過PDCA循環思維回顧工作報告,爲下次報告做準備。

總之,製作一份高質量的報告需要關注格式、內容、時機和技巧等多箇方面。