使用排班助手的方法如下：
打開排班助手，其用戶界面清晰易懂。
排班助手提供了文字統計功能，可以快速計算中文字數、字節數、非中文字數、全角數和段落數，極大地提高了工作效率。
包含大小寫轉換工具，即使在無網絡連接的情況下也能方便快捷地進行大小寫轉換。
可以刪除段首空行、去掉多餘的空格，甚至進行簡體和繁體中文的轉換，這些功能使得文本處理變得簡單高效。
用戶可以根據個人文檔整理習慣，在排班助手中進行設置，如開啓或關閉繁簡轉換等功能。
排班助手還提供首尾簽名功能，允許用戶爲文檔添加個性化的文首和文尾簽名，並可選擇讓所有排版的文章都包含此簽名。
支持批量排版，允許用戶導入多箇文檔，並將它們合併成一箇文件，一鍵實現批量排版，顯著提高辦公效率。