明信片是一種通信工具，具有多種功能：
通信功能：明信片設計用於直接投寄，無需信封，正面用於展示圖像，反面用於書寫收件人的郵編、地址和姓名，以及想要傳達的信息。這種設計方便了人們之間的通信。
宣傳功能：明信片可以通過其圖像和設計向人們展示名山大川、人文景觀或企業形象等，作為一種宣傳媒介。
收藏功能：由於明信片的圖案通常非常精美，題材豐富，許多人會收藏它們，以傳遞感情或展示個人興趣。
廣告功能：企業會在明信片上加印企業圖案或廣告用語，用以宣傳企業形象，這是一種新型的廣告媒體。
明信片的優點在於不需要信封，成本較低，但缺點是篇幅較小且缺乏隱密性，因為所寫內容是公開的，通常不涉及隱私問題。明信片的郵資通常比普通信函便宜，這使得它們成為一種經濟實惠的通信方式。
明信片的誕生可以追溯到1865年10月，它利用了社會大眾廣泛使用和接受的通信方式作為載體，展示了企業的形象、理念、品牌以及產品，或者展現了地方特色和人文情感等。