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會計試算表是什麼

試算平衡表

會計試算表,也稱爲試算平衡表(trial balance),是一種會計工具,用於在某一時點上列出各種賬戶及其餘額的列表。它的主要目的是檢查會計分錄的借貸金額是否平衡,以及總分類賬戶的借貸發生額和借貸餘額是否平衡。試算表通過加計分類賬各賬戶的借貸方發生及餘額的合計數來進行檢查。

試算表通常包含以下內容:

賬戶名稱:列出了所有會計賬戶的名稱。

期初餘額:顯示了每個賬戶的期初借方和貸方餘額。

本期發生額:記錄了每個賬戶在本期的借方和貸方發生額。

期末餘額:顯示了每個賬戶的期末借方和貸方餘額。

試算表的平衡原則包括:

全部賬戶的借方期初餘額合計數等於全部賬戶的貸方期初餘額合計數。

全部賬戶的借方發生額合計等於全部賬戶的貸方發生額合計。

全部賬戶的借方期末餘額合計等於全部賬戶的貸方期末餘額合計。

試算表可以在結賬前編制,也可以在結賬後編制,分別稱爲“結賬前試算表”和“差額試算表”。結賬前試算表用於檢查結賬之前的賬戶記錄是否正確無誤,而差額試算表則用於檢查結賬後的餘額是否正確,併爲編制會計報表提供依據。

儘管試算表是一箇重要的會計工具,用於檢查賬戶記錄的錯誤,但它也有其侷限性。有些會計錯誤可能無法通過試算表檢測出來,因爲試算表只能檢查借貸是否平衡,而不能揭示所有的會計分錄錯誤。