使用網絡傳真機發送傳真的步驟如下：
準備傳真文件。這可以是一份紙質文件或者電子文檔，如果是紙質文件，需要先將其掃描成電子文檔。
設置傳真機。將傳真文件放入傳真機的進紙口，並打開傳真機的顯示屏或控制面板。
撥號收件人號碼。在傳真機的撥號盤上輸入收件人的傳真號碼，通常需要加上國際長途區號和城市區號。
發送傳真。確認收件人號碼無誤後，按下傳真機上的發送按鈕，傳真機就會開始撥號併發送傳真文件。
接收傳真時，大多數現代傳真機都具備自動接收功能。當電話響起時，不需要手動接聽，電話響三聲之後會自動開始接收傳真，接收後也會自動打印出來。