英文投訴信通常包括以下幾個部分：
日期。寫在信件的右上角。
稱呼。寫在信件的左上角，如「親愛的先生或女士」。
正文。
第一段。介紹自己的身份，說明寫信的目的，指出投訴的對象或機構以及具體原因。
第二段。詳細描述投訴的內容和理由。
第三段。提出具體的解決方案，並表達希望問題能儘快得到解決的期望，最後可以表示感謝。
署名。寫在信件的右下角。
例如，如果要對一家商店的銷售人員服務態度不滿，信件的內容可以是這樣的：
日期：2023年4月1日。
稱呼：親愛的先生或女士。
正文：第一段。我寫這封信是為了表達對您們商店的一位銷售人員的服務態度不滿。
第二段。在2023年4月1日，下午2點左右，我去您的商店尋找一件T恤。當向銷售人員王小姐求助時，她告訴我她很忙，讓我自己找。我解釋說我找不到合適的尺碼，但她卻以一種粗魯的語氣告訴我，如果找不到就意味著商店沒有那件商品，並建議我到別處尋找。我覺得王小姐的態度很不好。
第三段。我希望您能調查此事。我常在您的商店購物，期待下次能有更愉快的購物體驗。我建議商店能提供更好的客戶服務培訓，以避免此類事件再次發生。感謝您花時間閱讀這封信。
署名：誠摯的，李明。