當Outlook空間不足時，可以採取以下措施來解決這個問題：
清理郵箱。打開Outlook，點擊左上角的“文件”選項，選擇“信息”選項卡，然後點擊“清理工具”。在彈出的下拉菜單中選擇“存檔”選項，在存檔設置窗口中，選擇需要存檔的郵件日期，並勾選不自動存檔的項目，最後點擊確定。
手動存檔郵件。在需要存檔的郵件上右鍵點擊，選擇“移動”到其他文件夾，例如創建一箇名爲“存檔郵件”的文件夾。
設置自動存檔。在Outlook的“選項”中，選擇“高級”選項卡，然後點擊“自動存檔設置”。在這裏，可以設置自動存檔的時間間隔和存檔文件夾位置。
檢查和監控郵箱存儲空間。定期檢查和監控郵箱存儲空間使用情況，以避免空間不足的問題再次發生。
以上步驟可以幫助您有效地管理Outlook郵箱空間，避免因空間不足而影響使用。