填寫VJW的步驟如下：
登錄網頁。VJW不是APP，而是一箇網頁，您可以通過訪問大使館官網或直接在網頁上搜索“Japan Visit Web”來進入VJW的網頁版。
創建新賬號。使用電子郵件地址創建一箇新賬號，設置密碼，並等待系統驗證確認電子郵件地址。
填寫用戶信息。包括姓名、出生日期、性別、國籍、護照號碼、入境日期和入境目的。
填寫行程信息。包括旅行目的、抵達信息、航班信息、在日住址及電話。
檢疫準備。包括檢疫手續和快速通道。
填寫入境記錄卡/海關申報。準確填寫入境記錄卡和海關申報表。
生成二維碼。完成以上步驟後，將生成兩個二維碼，分別是入境審查的QR碼（黃碼）和海關申報的QR碼（藍碼），請保存並截圖以便順利入境。
請注意，密碼設置時需要包含英文大小寫、數字與符號至少一箇，如果您攜帶家人旅行，也可以爲他們一併填寫信息。在飛行過程中，航空公司工作人員可能會提供入境卡，您可以選擇手寫填寫或使用之前在VJW上提交的信息。