使用WebEx進行視頻會議的步驟如下：
下載並安裝WebEx客戶端。根據您的設備類型（電腦、手機或網頁），選擇相應的下載鏈接。對於電腦，您需要Windows 7或更高版本的操作系統，以及Internet Explorer 7、Firefox或Google Chrome瀏覽器。對於手機，您需要iOS或Android操作系統。在官網下載並安裝WebEx客戶端。
註冊或登錄賬號。如果您還沒有WebEx賬號，需要先註冊一箇。登錄後，您可以進入Meeting Center查看會議安排。
創建或加入會議。作爲主持人，您可以在Meeting Center創建一箇新的會議，並設置會議信息。如果您想加入一箇已經開始的會議，可以通過會議號或URL加入。在客戶端中，選擇“加入會議”，輸入會議號或URL，並按照提示操作。
設置會議選項。在會議界面，您可以調整視頻畫面和音頻設置，開啓或關閉攝像頭和麥克風，以及授權共享文檔。如果您是主持人，還可以開啓“個人會議室”，這樣創建的鏈接和會議號將永久有效。
準備會議。確保您的電腦配置中，麥克風和攝像頭可以正常工作。建議使用PPT尺寸爲16:9，視頻清晰度爲720p+。在活動開始前，建議提前30分鐘左右進入會議室。
開始會議。一切準備就緒後，您可以點擊“開始會議”按鈕，開始您的視頻會議。
請注意，爲了確保視頻和音頻通信的流暢性，建議使用穩定的網絡連接。在某些情況下，您可能需要在瀏覽器中勾選TLS 1.2選項。