快速複製和套用格式
在Word中，格式刷是一個非常實用的工具，它的主要作用是快速複製和套用格式。使用格式刷，用戶可以將一個段落或文本的格式複製並套用到其他段落或文本上，從而避免重複設定格式的工作。以下是格式刷的具體使用方法和作用：
設定格式：首先，用戶需要選擇一個已經設定好格式的文本或段落。
套用格式刷：
單擊格式刷按鈕：滑鼠指針會變成一個小刷子的形狀，表示進入格式複製模式。
雙擊格式刷按鈕：可以多次使用格式刷，直到再次單擊格式刷按鈕退出模式。
套用格式：
使用小刷子形狀的滑鼠指針，選中需要套用相同格式的文本或段落。
釋放滑鼠指針後，所選文本或段落的格式會與之前設定的格式相同。
格式刷不僅限於複製文字格式，還可以複製段落格式等其他格式設定。它位於Word的「格式」工具列上，是Word中非常強大的功能之一。使用格式刷可以大大提高文檔編輯的效率，特別是在處理大量重複格式設定時。