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什麼是行政主管

行政主任

行政主管,也稱為行政主任,是企業或組織內部負責協調、組織和執行各項行政支持工作的重要職位。行政主管的主要職責包括:

負責公司內部事務的指揮、調動和決策,包括但不限於固定資產管理、後勤保障、辦公室環境維護等,以保障組織的正常運營。

組織、策劃和參與公司舉辦的各類活動。

負責人事相關的一切日常事務,包括人力資源的配置、員工福利活動組織、員工保險辦理、考勤管理、檔案管理和工資核算等。

制定和執行行政與後勤管理制度,確保辦公基礎設施如水、電、網路等正常運行。

負責日常支持工作,如郵件收發、辦公用品採購與發放、員工活動策劃等。

參與安全教育工作,協助制定和監督執行公司行政規章制度。

負責公司內部溝通和協調,確保各部門之間的有效運作。

行政主管的工作內容涵蓋了公司內部的多個方面,包括制度管理、工作計劃管理、衛生管理、門崗/保全管理、食堂管理、車輛管理、行政接待、行政採購管理、宿舍管理、行政費用管理、印刷品製作、差旅票務預訂、績效管理和企業文化建設等。這個職位需要具備管理職能、協調職能和服務職能,以確保公司的日常運作順暢和高效。