使用OA系統（辦公自動化系統）的基本步驟包括：
登錄系統。通過瀏覽器訪問OA系統的網址，輸入用戶名和密碼進行登錄。
查看公告。登錄後，可以查看系統發布的公告信息，通常公告欄位於主頁頂部或左側。
發起流程。在OA系統中，用戶可以發起各種審批流程，如請假、報銷、採購等。這通常通過主頁上的「流程審批」或「發起流程」等選項完成。填寫申請表單並上傳相關附屬檔案後，點擊提交按鈕，流程就會開始流轉。
查看審批進度。發起流程後，用戶可以通過系統查看流程的審批進度。這通常在主頁的公告欄下方或導航欄中的「我的審批」或「審批記錄」等選項中查看。
公共資料庫。OA系統提供公共資料庫功能，用戶可以上傳公司常用的文檔、表格等資料，方便共享使用。這通常在主頁的導航欄中的「公共文檔」或「資料庫」等選項中訪問。
個人信息管理。用戶可以管理自己的個人信息，如修改密碼、更新個人資料等。這通常在主頁的導航欄中的「個人中心」或「我的信息」等選項中完成。
通訊錄管理。OA系統還提供通訊錄管理功能，用戶可以查看和編輯公司內部的通訊錄信息，這通常在主頁的導航欄中的「通訊錄」或「聯繫人」等選項中完成。
訊息中心。系統還提供訊息中心功能，用於查看系統傳送的各類訊息通知，如流程審批通知、任務提醒等。這通常在主頁的導航欄中的「訊息中心」或「通知」等選項中查看。
系統設定。用戶可以進行系統設定，如更新系統、下載安裝外掛程式等，以確保OA系統的正常使用。
此外，用戶還可以下載OA系統的手機APP，實現移動辦公。