現金日記賬的格式主要有兩種，分別是三欄式和多欄式。
三欄式現金日記賬：
格式：設有借方、貸方和餘額三個金額欄目，通常稱為收入、支出和結餘三個基本欄目。
登記要求：根據記賬憑證登記，包括日期、憑證字號、摘要、借方金額、貸方金額和餘額。餘額根據公式「本行餘額=上行餘額+本行借方-本行貸方」計算填入。庫存現金一般不允許出現貸方餘額，餘額方向默認為借方。
多欄式現金日記賬：
特點：在三欄式基礎上發展起來，現金支出數按應借科目分設支出專欄、收入專欄，用於登記有關的總賬。
實際套用：多欄式現金日記賬通常分為現金收入日記賬和現金支出日記賬，以減少賬簿篇幅並便於管理。
無論哪種格式，現金日記賬都必須採用訂本式賬簿，由單位出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記。這種賬簿的使用確保了賬簿的安全和完整。