英文公函格式通常包括以下幾個部分：
信頭(Heading)。位於信箋的右上角，包括寫信人的地址和寫信日期。地址通常按照門牌號、街道、城市、省份（州）、國家、郵政編碼的順序書寫。日期格式根據地區不同而有所差異，例如美國使用日月年（MM/DD/YYYY），英國使用日月（DD/MM）。
封內地址(Inside Address)。如果是比較正式的信函，信箋上還要寫上對收信人的稱呼和他的地址。它一般位於信頭的下方，信箋的左邊頂格的位置。
稱呼(Salutation)。封內地址低兩行，靠左邊頂格自成一行。如果是公函，則稱呼對方的職位，如「Mr./Ms.」，如果是一般朋友則可稱呼為「My dear XX」，如果是比較熟悉的朋友則可以用「Dear XX」。
正文(The Body)。正文部分主要闡述信函的目的和內容，應遵循體貼、簡明、清晰、禮貌、正確的原則。
結尾詞和簽名(Complementary close and Signature)。一般信函的結尾詞用「Yours sincerely/truly/faithfully」。如果是公函則以「Yours respectfully」結尾為多。親密一些的私人信件則可以根據情況以「Yours ever/ affectionately，love」等結尾。結尾詞下方要求手寫簽名，手寫簽名下方列印簽名。
信封的格式(Superscription)。寫信人的姓名地址位於信封左上角（或信封背面中上方）。收信人的姓名地址位於信封中央或偏右。
這些格式元素確保了英文公函的專業性和禮貌性。