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fyi用法

FYI的用法:

FYI的全稱:FYI的全稱是"For Your Information",意為「供您參考」。

用法:FYI可以在郵件的開始和結束部分使用。在郵件開頭使用FYI時,可以寫作"For your information, ...",例如:"For your information, the library is on the first floor."(圖書館在一樓)。在郵件結尾使用FYI時,可以寫作"A copy of the provisional agenda is enclosed for your information."(隨信附上一份暫定議事的日程安排供參考)。

使用場合:FYI通常用於提供一些別人原本可能不知道的信息,多用於書面語中,但也越來越多地用於口語交流。

禁忌:在使用FYI時,應注意以下幾點:

如果發件人的職位高於收件人,應避免使用FYI,因為這可能導致角色錯位。

如果郵件雙方是平級,但發件人需要收件人幫忙填寫相關信息,也應避免使用FYI,因為這可能被視為不合適。

FYI的注意事項:

FYI的使用不要求立即採取行動,而是增加最重要的訊息或信息的一條額外信息。

在非正式的對話中,如電子郵件、即時訊息或通過備忘錄訊息等,FYI被廣泛使用。

如果FYI的使用不當,可能會顯得不禮貌和自負。

FYI最早出自外企的郵件中,用於提醒或通知,例如:"Subject: FYI: Service Request Number 6658 status has been confirmed."(關於服務請求編號6658的狀態更新)。