檔案的價值主要體現在以下幾個方面：
憑證價值：檔案作爲歷史的真實證據，具有可資爲憑的特性，是機關工作活動的記錄，也是日後開展工作、進行決策的依據材料。
情報價值：檔案記錄了事實、知識和經驗，是可靠的、廣泛的、可資參考的信息來源。
真實性辯證理解：檔案是真實的歷史記錄，但具體到每份特定的文件或某部分案卷，所記錄的內容有的是真實的，有的是不真實的或不完全真實。即使檔案內容有虛假部分，它仍反映了檔案形成者的認識水平、本來意圖或欺騙活動。
檔案價值的規律性：包括檔案價值的擴展律、時效律和條件律。檔案價值的擴展主要表現爲價值主體的擴展和檔案作用性質的變化；時效性指檔案對社會的有用性是有時限的；條件律指出檔案價值關係是通過主體與客體之間的相互聯繫、相互作用而形成的。
機關工作的查考憑證：檔案有助於計劃和決策的科學化，提高機關工作效率和質量。
生產建設的參考依據：檔案中記載了各種生產活動的情況、成果、經驗和教訓，對加強科學管理，避免或減少損失，促進生產力發展，提高經濟效益具有直接作用。
政治鬥爭的重要工具：檔案中記載了社會、階級、政治、法律等各方面的情況，歷來都成爲階級統治和進行各種政治鬥爭的工具。