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會計畢業實習周記

隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴於自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。於是,本學期初,我們參加了學校為我們提供的會計實習。

剛進入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。有一位很熱心的同事,帶著我逛這逛那,帶我參觀了一下公司的整體結構和各個部門,還給我介紹了幾個同事給我認識。

第一天的快中午時,我被公司的領導帶到財務科經理那,並被告知我以後就跟著她學,我很樂意,因為很熱情地接待了我,還帶著我和她一起吃了午飯,下午財務經理給我談了一下她的工作概況和她的主要職責,我都記在了心裡,因為這可能就是我將來要承擔的職責。

一周的時間很快就過去了,在這一周里,我儘量讓自己更快地去適應環境,更快地融入這個大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關係,才能有利於自己工作的展開。

時間過得真快,轉眼第二周已經結束了,因為剛進公司的緣故,一些重要的事情我都沒有涉及,但是我並沒有灰心,也沒有覺得大材小用。我想只有從最基本的開始乾起,一點一滴地積累,做好我負責的每一件小事,讓領導和同事放心,將來才能成就一番大事業。“不積跬步,無以致千里”,“江海不拒細流,方能成其大”“一屋不掃,何以掃天下?”說的就是這個道理。

早上,我基本能保證提前到公司,在開始工作的前一段時間,幫老師的桌子收拾一下,然後再拖一下辦公室,讓老師工作得更舒適,心情更愉快,也能多教我一些東西啊。

中午的時候,我會幫同事一起訂飯,按他們各自的口味叫了不同的飯菜,同事也對我訂的飯菜挺滿意。下午,公司有快遞發的時候,我會負責聯繫快遞,並填寫快遞單後及時發件,受到了領導的好評。

這一周基本是在忙碌和瑣碎中度過的,不過雖然是一些瑣碎的小事,卻和學校里一直和書打交道很不一樣,我感覺有一種新鮮感,每一件小事都需要我親歷親為,通過付出自己的勞動換來的成果很有價值,也很值得。

1、對公司的財務情況以及人員設定進行了解

2、了解公司的財務規程以及財務制度

我們單位設定了一個現金出納會計,一個銀行出納會計,四個材料會計,一個成本會計,一個稅務會計,一個總賬會計。

我們單位是以ERP系統,採用的是用友財務軟體,一切都是用電腦系統來完成的。

初步接觸會計工作和工商註冊工作。熟悉會計工作作流程。學習報稅,繳稅,銀行外匯開戶,外匯許可證申請,代開增值稅發票,申購發票及稅控機,原始憑證分類及簡單憑證的填制等內容。簡單了解會計電算化。

1.通過專業實習,使自己深入社會實踐,接觸實際工作,了解企業現實狀況,加深對改革開放,建立社會主義市場經濟的認識,把握現代企業管理,特別是現代企業財務會計管理的發展趨勢.2.通過專業實習,將學校所學同實際所用結合起來,理論聯繫實際,以鞏固並加深所學基礎理論與專業知識.3.通過專業實習,基本掌握企業會計核算和財務管理工作的組織形式和基本方法,綜合運用所學知識進行調查斫究,分析判斷,以培養觀察問題,分析問題和解決問題的能力.4.通過撰寫實習報告,培養自己的綜合分析能力和文字表達能力.

熟悉會計憑證的編制

我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務的操作.實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合.在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作.

剛到會計部財務經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證.由於以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對於區區會計憑證完全可以熟練掌握.但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來經理讓我嘗試製單的時候感覺到有些困難.於是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透.

畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象.別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備.

練習編制記賬憑證。

實習了一段時間,經理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證後編制記賬憑證.我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證後,進入用友會計的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後,按下保存並列印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起.剛開始我製作的速度比較慢,而且在張經理審核憑證時能發現一些錯誤的憑證.

但是通過幾天的聯繫後在速度和準確度上都提高了不少.通過一周多的編制記帳憑證工作,對於各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,並且對於我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用.

除了編制記帳憑證,經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,列印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務的一些常用的操作.有了這些基本認識並熟練了財務的操作以後學習起來就會更加得心應手了.從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事.

我除了做好經理所安排的各項工作後,我也會和出納學學知識.別人一提起出納就想到是跑銀行的.其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作.在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神.想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可我們單位的出納就是每天都要往銀行跑,那就不是件容易的事了,而且是現金出納和銀行出納每天都要去銀行。有時候每天還不止去一趟。

出納的業務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對於比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。

跟著現金出納和銀行出納到銀行去存款取款,然後還有辦匯票、本票、支票等等。

在慢慢的學習與進步中,我的實習周期也已經一段時間了。在這一周里,我收穫頗豐,不但把以前所幹的事情幹得越來越好,越來越熟練,和同事之間的關係也相處的越來越融洽了,另外,帶我的老師還帶著我跑了銀行,教我支票的填寫規範,現金日記賬,銀行日記賬的登記方式,填錯後如何更正等等。雖然這些大學裡的老師都有教過我們,但經過老師邊講解邊操作給我看之後,我掌握的更好,理解得更深刻了。

這一周開始,我慢慢開始接觸了一些真正意義上的會計知識,並將其轉化到時間中去。我接觸了現金日記賬,銀行日積賬以及紅字更正法的實際操作,但都是老師在做,我在旁邊慢慢地學。下周老師說會讓我實際操作。這周我還幫公司收發了很多快遞,由於我及時地聯繫快遞,正確地填寫單子,為公司提高了辦事效率,也受到了公司同事的讚許。

這一周又是這么快過去了,每天忙忙碌碌卻很開心。大家各忙各的,互相合作,每一個都是不可缺少的,各司其職,各盡其責,相處得也很融洽,我覺得很有收穫。

除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什麼都要電腦化了。稅控機就是列印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實它的操作也並不難,只要稍微懂office辦公軟體的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么簡單了。於是我便在閒余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以後走上工作崗位也不會無所適從,因為在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器。

對於辦理現金支票業務,首先是要審核,看出票人的印鑑是否與銀行預留印鑑相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無塗改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。

對於現金支票,會計記帳員審核無誤後記帳,然後傳遞給會計覆核員,會計覆核員確認為無誤後,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳後)。轉帳支票的審核內容同現金支票相同,在處理上是由會計記帳員審核記帳,會計覆核員覆核。這裡需要說明的是一個入帳時間的問題。

現金支票以及付款行為本行的轉帳支票都是要直接入帳的。而對於收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委託收款等的轉帳支票,經過票據交換後才能入帳,由於縣級支行未在當地人民銀行開戶,在會計賬上就反映在“存放系統內款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。

“一天之際在於晨”,會計部門也是如此。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,如列印工前準備,科目日結單,日總帳表,對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然後才開始一天的日常業務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予覆核員錄入計算機交換系統。

這個星期我們財務經理讓我跟著我們這的材料會計做做材料的賬。

我們這的材料有很多種,每個材料會計做的賬都有很多個品種。而且我們的材料會計下面還設有記賬班,專門輸入憑證和發票。

按記帳規則結算、記帳,做到數字準確、上報及時。

負責外調材料的劃價及積壓物資的調整。接受各單位材料計畫要有記錄,要整理存檔,匯總各項材料的需用量要註明需用時間,建立需用量台帳;要掌握資源及平衡情況,及時提報缺口材料計畫的申請計畫表,並提供和註明各項技術要求;整個工程的材料計畫要求一個星期內,零星及增補、變更材料要在兩天內做好以上工作,並立即向科長書面匯報有關情況。

填寫到貨物資的驗收單,要詳細檢查契約號、名稱、規格、型號、數量、單價、總價是否相符;里程表、磅碼單、檢尺單、合格證、質量證明書、託運單、保險單、收貨條等憑據是否齊全,並與庫房聯繫核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上與供貨方聯繫解決,貨物未到,不能付款。只有各項指標驗收全部合格後,方能填制驗收單據,報帳付款。

根據工程項目的材料計畫,按工程進度,限額開單發料;若需要計畫變更、代用要經技術部門及工程主管人員簽字認可。除基建工程項目領料外,其他不論生產、維修,單位和個人調撥材料,都必須經科長審批簽字;基建內部領料,需經處長簽字。

每月26日至次月3日,將庫房報來的驗收單、領料單、調撥單等單據輸入到計算機中,並統計材料收入、消費及庫存情況報表,上報學校財務。各項統計報表要在每月3日前報出,數字要準確,時間要及時,統計報表要留底存檔。每月10前,將上月財務報表及時報到學校財務科及供應科長。

使用計算機建立各項單項工程材料消耗台帳及庫存動態表,單項工程竣工後,要及時統計、列印出該項工程的材料消耗情況表,報預算科;庫存動態表每月5日前報給供應科長、庫房。

完成處、科領導交辦的其他臨時性工作。

1、輔助公司財務門進行存貨實地盤點

2、輔助公司的會計人員進行電算化會計的操作,其中包括憑證的錄入 、審核,各種明細賬的登記。

按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設定,嚴格按照物資分類辦法對物資進行分類匯總統計。並對材料員所統計的材料認真核對,票據是否齊全,收發是否一致。及時了解材料員收到材料的進場工作情況,及時催促材料收、發是否及時。並對所進材料進行匯總,外協隊伍的調撥材料是否相對應,以便對調撥數量的統計。供應商的結算,檢查票據是否齊全,數量與發票是否一致,有無白條出現,應及時通知供應商到材料員處換取票據。以防收料員少計或多計,引起不必要的對材料混亂和錯誤的記賬。每天做好供應商預付款的登記,並及時與財務溝通,掌握並了解供應商餘額情況。負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據,並準確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。按時按月向財務傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況,做到盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。忠於職守,實事求是,全面、準確、及時上報統計資料。

倉庫和財務部都有材料明細賬,各自登記和維護自己的材料明細賬。但倉庫明細賬是只有數量沒有金額的。倉庫根據入庫和出口單記賬,財務是根據出入庫數量加權平均計算出庫金額的。

1、熟悉會計賬簿的登記

2、對現金日記賬和銀行日記賬熟練掌握

這是手工記賬的,我們單位用的是會計電算化,所以手工記賬在我們單位是不用的,但是財務經理還是讓我看了他們以前做過的手工記賬的記賬憑證,來熟悉最基本的手工記賬的一套流程。畢竟以前沒有電算化的時候都是用手工記賬的,因此手工記賬還是不能少的,還是要會的。

制好憑證就進入記帳程式了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程式讓我不敢有丁點馬虎,這並不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計畫的依據。

這周我們的財務經理讓我們這的稅務會計帶我做稅務方面的事,具體的事我是做不到的,只是跟著我們的稅務會計到國稅地稅跑,然後去拿單子。在我跟著稅務會計出去跑的時候他教了我稅務會計這個崗們的職責:

在部門經理的領導下,按照規定做好本職工作。每月15日前編制地稅申報表(城建稅、教育附加、工薪所得稅、印花稅等)。負責在規定時間內按時交納各種地方稅費,負責登記職工工薪所得稅台帳。負責日常開具各種增值稅發票、普通發票及其他票據。並保證及時將所開具的發票交到客戶手中。每月按時抄報稅,按時填制申報表辦理國稅申報業務。負責地稅、國稅每年年鑑工作。負責及時購買地稅、國稅普票、增殖稅發票的領取,並嚴格按照稅務發票的管理規定,專人保管好庫存未使用的空白髮票。負責對已使用的發票進行裝訂成冊入檔保管,並認真按照稅務規定對填寫錯的發票,進行沖票或重開具正確的發票。配合完成稅務部門安排的各種檢查以及其他工作。積極完成領導交給的各項臨時工作。

我在這邊只不過開了增值稅專用發票,還是稅務會計算好了的,然後拿來給我開的。

這周我主要做的是跟成本會計做成成本核算:

1、到生產單位了解產品的生產流程  2、了解產品生產的主要原材料及輔助材料  3、了解產品的成本構成  4、對產品的生產材料核算進行實踐  5、對產品的成本核算進行實踐

成本會計主要是做單位的產成品的成本分配和成本核算,我們單位用的是實際成本核算制度,主要包括銷售產品、計提折舊、工人工資的分配、工人的福利費、計提社保費、產品的材料成本、分配製造費用等。

通過實習我知道了其實成本會計的重要性,它不管是對企業還是對一名會計人員來說都是非常重要的,先說企業吧一個企業不能夠很好的掌握它自己的成本資料,這可能會給企業帶來嚴重的後果,因為只有進行成本核算才能夠給企業進行成本控制降低成本指明方向,如果連問題都不知道出在那裡又怎么對症下藥呢?再來說對我們自己來說吧,如果說作為一名會計人員來說連成本核算都不能做好又怎么在企業之中立足呢?

可是後來我慢慢的就覺得好累,因為一直都要看那些數字讓人覺得好疲憊,但同時我也發現了好多問題,好多平時在課堂上沒有弄懂的問題,以前在課堂上老師說的許多話我都不是很明白,覺得好空洞,可是通過實習我懂得了很多,也許是因為把理論與實際相結合的原因吧,還有一些過去在課堂里的一些錯誤,有些是一些簡單的細節問題,但是我想有一句叫做細節決定成敗的名言,要注重細節,這對每個人都很重要,特別是對會計人員,所以實習給我的感觸還是很深的。成本會計最重要的就是要會算分配率,以前老師說這話時我並沒有什麼意識,因為那時並沒有這么深刻的認識。

在實訓習期間我遇到了很多難題,比如說在做輔助生產費用的歸集與分配時就讓我犯難了,直接分配法是最簡單的,最難的是互動分配法,剛做的時候都不知道怎么下筆,因為平時沒學好,聽老師說又覺得太空洞了,但是自從自己慢慢的看書,自己慢慢摸索,我才知道了什麼時候該對外分配,什麼時候不計向輔助生產部門耗用的,通過綜訓我就弄明白了,這也使我明白了一件事,理論必須要與實際結合才是最好的學習方法。經過為期兩周成本會計綜訓我對會計又有了新的認識,知道了會計的重要性。不管怎么說經過這次實習,讓我學到了許多許多,無論是專業知識上,還是為人處世上,受益匪淺。

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